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关于加快做好义工数据进入数据库工作的通知

www.wzcsh.org.cn2018年03月19日 10:49:00来源:

各义工队:

  2017年,温州市慈善总会联合温州微公益发展促进会,在温州微公益网络平台建立了“温州市义工数据库”,经过近一年的编制、试行,已基本能够实行“义工活动网上签到、义工时间网上记录、义工档案网上查阅、义工动态网上交流”的功能,开启了温州义工数据化管理模式,给今后组织开展义工服务活动,推动义工服务规范化建设带来很大便利。但是,至目前我们义工分会所属义工队116支,仅有半数进入数据库,数据库还不能全面完整地反应义工服务活动情况,还给开展星级义工评定、先进评选工作以及提供义工时间证明等带来不便,因此,需要加快推进义工数据进入数据库工作。现将有关事项通知如下:

  一、提高思想认识,全体积极参与。义工数据库是适应数据时代形势的义工数据化管理新模式,是我们温州在全省慈善系统率先创新的一个义工队伍规范化管理的示范试点项目,我们应该给以重视,积极参与。义工队应按照市慈善总会的统一部署,积极支持和参与到这项建设中来,尽快将义工数据提供数据库,尽快让数据库完善起来能够正常发挥功能作用。所有义工队应予2018年“五一节”之前,将本队义工数据整理后提供给数据库。今后开展星级义工评定、先进评选和提供时间证明、查阅档案资料等均以数据库中的记录数据、记录情况为依据,没有进入义工数据库的义工队和队员将作为无依据参加星级评定、先进评选和不能提供时间证明、给予查阅资料等权利。

  二、规范入库内容,提供数据准确。要根据数据库功能设定统一的内容进行征集输入。各义工队应把义工队名称、人员数、成立时间、办公地点、联系方式、服务时间和队长、副队长、联络员以及每个义工的姓名、联系方式以及主要获奖项目登记清楚,提交数据库输入“义工档案”;应从2018年开始每次开展服务活动的主要数据包括参加总人数、使用资金数、惠及人数、主要内容过程情况、影像照片资料整理后提交数据库输入“动态交流”。为了简便易行,可将建队后至2017年底每个义工参加服务活动的时间进行统计汇总,将统计汇总时间提交数据库输入;2018年1月起对每次活动的义工时间进行逐次记录,确保义工时间连续性。义工队必须将2017年之前统计汇总的每个义工参加义工服务活动时间,在本队范围内进行公示,公示后提交数据库,并按记录依据统计,确保数据的准确性和公开、公平、合理。

  三、组织技术培训,操作简便易行。为了加快入库进程和全员学会操作,要组织全面开展操作运用技术培训。培训内容,主要是义工参加服务活动如何签到和义工动态情况如何查阅以及入库的内容。培训方法,把这项培训列为今年“义工学堂”的主要科目,借助温州晚报雪君工作室每周一期的“温州晚报公益道德讲坛”进行培训。由义工队报名,义工分会办公室统筹安排每期参加的培训人员,由数据库平台技术人员负责授课。人数较多的义工队,可以指派骨干人员参加培训,然后在本队组织培训。培训时间计划安排在2月下旬至4月下旬,每周六下午在信河街庆年坊文化家园举行(具体培训安排另行通知)。

  四、加强平台建设,实施依规管理。义工数据库平台要根据试行情况,总结经验,改进操作流程,方便义工操作,要编制“义工数据库简易操作方法”卡片发至每个义工队员,方便义工掌握操作技术。要加强数据库管理,制订操作规程,做到依规操作、依规管理、热情周到地为义工服务,及时快捷地提供需要情况。

  五、及时填报申报材料。义工队伍补录时间,主要填报由本义工分会统一制作的《温州市慈善总会义工分会队伍补录服务时间表》,一式两份,表格向分会办公室领取或在温州市慈善总会网站(http://www.wzcsh.org.cn/)慈善义工板块下载,4月30日之前将纸质版材料报送义工分会办公室

  并通过义工分会邮箱传送电子版材料,缺一不可。义工分会办公室地址:温州市鹿城区温州大道坚士大厦9楼,联系人:王稷宏,电话:18969775961,义工分会邮箱:1821753240@qq.com。

  附件1:《温州市慈善总会义工分会队伍补录服务时间表》

  温州市慈善总会义工分会

  二〇一八年三月十二日

报:温州市慈善总会

抄送:温州微公益网络义工数据库平台

二〇一八年三月十二日印发

下载文件

  

 

 附件1:

  温州市慈善总会义工分会队伍补录服务时间表(建队时间—2017年12月31日)

  义工队名称(盖章):                负责人(签名):

  序号

  姓名

  身份证号

  联系方式

  2017年补时(单位:小时)

  2016年补时

  2015年补时

  2014年补时

  2013年补时

  2012年补时

  2011年补时(2011年之前的服务时间,全部累加到2011年补时中)

  1

  张三(举例)

  3302301983xxxxxxxx

  1836878xxxx

  400

  367

  233

  431

  340

  300

  700

  2

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  3

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  4

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  5

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  6

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  7

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  8

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  9

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

    10

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  备注:1、2017年补时录入过的队伍请队长不要重复申请。 2、若有2011年之前的服务时间,全部累加到2011年补时中。3、请于2018年4月30日之前将纸质版材料报送义工分会办公室并通过义工分会邮箱传送电子版材料,如有疑问请联系数据库工作人员:张祥18368729997

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